Gestión de tiempo y la productividad del personal con equipos biométricos

La gestión de tiempo y la productividad del personal son punto neurálgico en las empresas.

d2®Web impulsa una mejor gestión del tiempo empresarial

La gestión del tiempo consiste en el reparto del tiempo de una forma adecuada que nos permita realizar las distintas tareas diarias y así obtener una mayor productividad y eficiencia en el trabajo, esto es de vital importancia para todas las áreas de una empresa, ya que actualmente se llevan muchas tareas a lo largo del día.

manejo del tiempo

es un importante pilar de la productividad y de la efectividad en los negocios, tanto para las compañías como para los trabajadores. Se trata de un

proceso de planificación de las horas

, que tiene por objetivo desarrollar el rendimiento y la eficacia en los trabajos.

La gestión del tiempo es de suma importancia en la metodología de trabajo de una empresa, ya que ayuda a

planificar procesos

y tareas dentro de un equipo, también refuerza el identificar prioridades. Dentro del ámbito laboral la gestión del tiempo parte del propio celo del trabajo de cada profesional, en conclusión, se refiere a la forma en que organiza y planifica cuánto tiempo dedica a actividades.

En todos los casos, el bien más preciado para cualquier empresa debe ser el talento de sus colaboradores. Su nivel profesional y su motivación para trabajar en la organización serán concluyentes para su futura productividad.

Desde luego, analizar la productividad de los empleados es una tarea necesaria si lo que se intenta es estar seguro de que se encuentra en los niveles adecuados. Y en todo caso, se hará para poder adoptar después medidas para aumentarla.

Tenemos algunos consejos para analizar la productividad laboral:

Monitorear las tareas de los empleados: Se deben buscar sistemas de gestión de tiempo del personal tales como d2®Web que permitan parametrizar las jornadas de trabajo, horas extras laboradas, los ausentismos, etc. a fin de tener información para la toma de decisiones empresariales oportunas. Y que a su vez permitan la interacción más ágil entre el personal y sus jefes. Para esto, la tecnología actual ha logrado crear instrumentos que facilitan mucho esta tarea, muchos de estos sistemas cuentan con apps que pueden ser de mucha utilidad para recolección de información.
No fijarse exclusivamente en los resultados: Si ponemos énfasis en los resultados, se estaría midiendo únicamente la producción, cuando de lo que se trata es de medir la productividad laboral. Y es que la productividad tiene muchos factores, que son a veces bastante difíciles de evaluar, sin embargo, no hay que dejar de lado o intentar influir en ellos para que apoyen a la mejora de la productividad laboral y de la propia empresa.

Además de una adecuada gestión del tiempo y de estar correctamente enfocados en las tareas fundamentales, hay otras acciones que permiten aumentar la productividad de los empleados.

Realizar reuniones esenciales: estas permiten para mejorar la coordinación, y también para la puesta en común de puntos clave, es una buena manera de mejorar la productividad.
Importancia de un buen ambiente de trabajo:
mejorar el ambiente laboral es un hecho que repercutirá en la productividad de los empleados. El entorno laboral adecuado es motivador, ya que procura bienestar al empleado mientras se encuentra en la empresa y, por lo tanto, se consigue que sea más productivo.
Compartir ideas, conocimientos y opiniones: Cada empleado está especializado en sus labores, posee sus propios conocimientos, opiniones y experiencias. No obstante, compartir las propias con el resto de trabajadores puede ser muy útil para generar nuevas oportunidades e ideas productivas.

Tecnología que aumenta la productividad y gestión de tiempo

Tecnología: las nuevas tecnologías están generando enormes aumentos de la productividad. Y la empresa debe invertir en ellas, porque la mejora de la productividad permitirá recuperar pronto la inversión.
Saber incentivar: Los colaboradores deben estar motivados para ser más productivos.

Esta motivación se obtiene con incentivos laborales, sistemas de promoción laboral e inclusión en nuevos proyectos. De esta forma, se sentirán partícipes de la vida de la empresa.

La productividad laboral de los empleados mejorará si se les proveen las herramientas para mejorar sus competencias y habilidades de forma constante. Pero esto no es algo que se consiga a corto plazo. El esfuerzo debe ser constante y siempre en un ambiente laboral adecuado.